4月21日下午，新華書店集團以釘釘在線會議的方式召開2020年度安全生產工作部署會暨合同印章、檔案管理培訓會。全省各子（分）公司分管安全生產班子成員、辦公室主任、安全生產具體管理人員，以及總部各部門印章管理人員、合同簽訂相關人員等近300人參加會議。會議由集團綜合管理部部長王明家主持。

　　集團副總經理熊靜出席會議并就做好安全生產、合同印章及檔案管理工作提出要求。關于安全生產工作，她指出，一是要高度重視，嚴格履行主體責任。各單位、部門負責人和分管責任人要提高政治站位，時刻繃緊防疫防控和安全生產這根弦，充分認識疫情防控背景下安全生產工作的極端重要性，嚴格落實疫情防控和安全生產主體責任。二是要明確目標，逐級嚴格落實安全生產責任制。《2020年安全生產目標管理責任書》已經逐級簽訂，各單位、部門要嚴格按照責任書的要求，進一步加強管理，堅決做到“五個到位”，即復工復產方案到位、風險評估到位、防控投入到位、崗前教育培訓到位、安全檢查和隱患整改到位。三是要抓實舉措，確保各項制度措施的落地落實。要認真學習貫徹集團近期印發的復工復產及安全生產相關制度文件，嚴格按照集團疫情防控和安全生產工作部署及對辦公場所、租賃房屋、物流倉儲、門店復工營業等針對性的指導意見，做實做細疫情防控和安全生產各項工作，確保集團大局穩定。關于合同印章和檔案管理工作，她要求，一是要持續加大對現有問題和反復出現問題的整改力度，不打折扣地整改到位，做到即知即改、立行立改；二是要高度重視合同印章、檔案管理與集團相關工作的關聯性，將規范的要求和做法融入到日常工作中去；三是要強化履職盡責，各單位、部門分管同志要持續加強具體工作中的流程管控，形成常態化管理機制。

　　會上，王明家就集團安全生產管理、印章管理、合同管理等有關制度要點進行了領學和解讀，并結合當前工作實際作了強調。集團審計部部長李宇飛對2017年以來內控檢查和日常審計工作中發現的各單位、部門在印章管理、合同簽訂、檔案管理等工作方面存在的問題進行了集中通報，并對如何完善整改工作及管理規范性作了詳細說明。