2019年長江傳媒“慶五一，迎五四”表彰大會活動邀標文件
 
項目名稱：2019年長江傳媒“慶五一，迎五四”先進（生產）工作者表彰大會暨職工才藝展示活動服務采購項目
（1）采購項目預算金額40萬元；
（2）根據綜合評分，確定一家中標單位；
（3）提交投標文件的時間2019年4月10日—2019年4月 12日；
（4）開標時間2019年4月12日上午10點；
（5）投標人認真閱讀招標文件中的所有事項，采購要求，投標人根據以下需求提交投標文件。
一、會議概述
2019年長江傳媒“慶五一，迎五四”先進生產工作者表彰大會暨職工才藝展示定于2019年4月 29日—4月30日在長江傳媒會議室舉行，舉辦期間會議服務項目如下
會議時間：2019年4月 29日—4月30日
會議地點：長江傳媒四樓會議室
二、會議服務需求

會議需求	會議說明
1、會議管理	會議運行策劃設計
2、會議后勤、場地布置等服務	會議主題背景設計、會議場地布置、后勤服務、會議流程、會議資料、背景板等設計制作。
3、會議辦公設備	會議期間的籌備工作、視頻、LED顯示屏、音響、攝影攝像。

三、詳細需求
會議管理：根據采購人要求，協助完成表彰大會的整體策劃以及管理工作，協調好整個會議的后勤工作，編制會議場地布置，現場管理，會場安排等工作手冊，會務工作人員協同管理等，提升會議運行效率。
會議后勤，場地布置：根據會議的整體方案設計制作，做好會議手冊，會議資料，根據會議需求，做好會場布置設計，會議期間保證現場人員參會秩序，協助做好現場等工作。
會議辦公設備：整個會議期間會議辦公設備服務，會議期間的籌備工作，視頻，LED顯示屏,音響，攝影攝像，會議設備租賃，現場安裝調試，設備管理等。
四、會議設計講解以及答辯要求
會議評標過程：由投標單位進行方案講解以及答辯，投標人自行準備投標相關文件，講解答辯內容包括，同類項目經驗，會議方案，場地布置，主背景設計3D效果圖，視頻等，方案講解以及答辯的時間約15分鐘。
 
五、其他要求
本次會議涉及會議信息，領導嘉賓信息，中標人不得提供給第三方。
資質條件以及團隊要求：投標單位需要有會議管理業務的相關資質，具備承接本次會議的能力。
六、付款方式
會議完成的五個工作日按照會議清單辦理發票手續，一次性完成支付全部款項。
七、重要聲明
1.根據本會議的相關情況，在中標后三日內通知中標單位簽合同，提供相應的服務達到要求，如對會議有其他調整時，可有雙方協商，另行簽訂補充協議。
 
長江出版傳媒股份有限公司
2019年4月10日