（本網(wǎng)訊  王承晨）出差在外，想及時(shí)查看最新的工作流程和動(dòng)態(tài)，打開(kāi)手機(jī)OA系統(tǒng)就能快速了解；寫(xiě)月度總結(jié)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，打開(kāi)OA系統(tǒng)就能查找到近期的工作事務(wù)，并能及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化，提高了辦事效率；下發(fā)公司文件，直接通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行電子起草、傳閱、審批等，全程無(wú)紙化辦公，減少成本和時(shí)間，提高了上傳下達(dá)的效率。
 
據(jù)悉，該OA系統(tǒng)由長(zhǎng)江數(shù)字公司全面實(shí)施，從2012年開(kāi)始在股份公司上線使用。近期，該系統(tǒng)正在升級(jí)改版，將于9月進(jìn)行功能提升，并覆蓋到集團(tuán)公司。版本升級(jí)后的OA系統(tǒng)將與釘釘系統(tǒng)進(jìn)行集成，員工在手機(jī)上使用釘釘時(shí)，可以接收到OA的推送信息，兩者的辦公功能將合二為一。
 
長(zhǎng)江數(shù)字公司的法務(wù)部工作人員葉雅琪從2013年開(kāi)始使用OA系統(tǒng)，并在手機(jī)上安裝了OA精靈。據(jù)她介紹，OA系統(tǒng)的使用，大大提高了工作效率，“有時(shí)候在外辦事，碰巧有個(gè)比較緊急的合同需要立即審核，這時(shí)只要直接打開(kāi)手機(jī)就能在OA上進(jìn)行辦公，非常方便。”
 
 OA辦公系統(tǒng)的投入使用，通過(guò)人員、信息、流程的集成，以信息化手段改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，各種文件、報(bào)表、通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和工作流程的規(guī)范化；打破了地域限制，使用手機(jī)短信審批，避免了工作中因出差、開(kāi)會(huì)等領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法審批工作的情況；定制數(shù)據(jù)分析，將企業(yè)的部分運(yùn)行數(shù)據(jù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)，系統(tǒng)進(jìn)行集中上傳、匯總、分析和展示，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智能化、數(shù)據(jù)化透明化以及移動(dòng)辦公。OA系統(tǒng)在長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)（股份）有限公司的使用，大大推動(dòng)了長(zhǎng)江傳媒的辦公自動(dòng)化進(jìn)程。